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Fiches de poste et questions juridiques afférentes

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Isalabib   

Bonjour à tous,

 

je vais être reçue par le maire de ma commune pour l'élaboration de ma fiche de poste; Je suis la seule employée (agent du patrimoine première classe) de la bibliotèque municipale. Je sais qu'il veut me demander de faire en plus de mon travail de bibliothèque, le convoi des enfants du péri-scolaire, qui viennent à la bibliothèque. Puis-je refuser que cela figure sur ma fiche de poste, puisque ça ne fait pas partie de mon métier.

Je veux bien être polyvalente dans mon service mais pas au sein de la collectivité.

Isabelle

 

Bonjour,

 

je suppose que tu as parcouru les posts ici : http://www.agorabib.fr/index.php/forum/47-temps-dactivit%C3%A9s-p%C3%A9riscolaires-tap/

et également les documents de synthèse sur les TAP comme http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/65134-mettre-en-place-une-offre-de-services-pour-les-enfants-dans-le-cadre-de-la-reforme-des-rythmes-scolaires-en-bibliotheque-municipale.pdf ou encore http://www.abf.asso.fr/fichiers/file/ABF/textes_reference/vademecum_rythmes_scolaires.pdf

 

Et en les lisant on comprend qu'il est effectivement délicat de répondre de façon frontale "puisque ça ne fait pas partie de mon métier", même pour accompagner les enfants. Si c'est la demande de la tutelle, tu peux négocier (cf. post de Bernard) mais pas refuser au titre du métier, évolutif dans le temps. Et surtout, au titre de l'agent municipal titulaire de son grade, certes, mais pas de son poste, ton employeur (la collectivité représentée par le maire) pourra l'exiger...

 

Pour éviter d'en arriver là, un peu d'explications, d'échanges, de bon sens, de pédagogie... seront nécessaires.

Et avoir conscience que la fiche de poste ne garantit rien, ni dans un sens (pour toi) ni dans l'autre (pour ton employeur). Sur ce point tu as sans doute lu les échanges ci-dessus.

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Ferris   

Isa a raison. Ce n'est hélas pas toi qui définit ce qui fait partie ou non de ton métier. Et tu n'es pas propriétaire de ton poste, et donc des fonctions qui y sont associées par la collectivité. Si tu es associée aux TAP, quel qu'en soit le mode d'intervention, ils peuvent le mettre dans ta fiche, en missions annexes. C'est même ton intérêt d'exiger que cela y figure.

 

Il y a quelques années, il était même possible, en se référant à certaines fiches métiers et selon ton grade, de refuser certaines opérations d'animation (Est-ce notre métier de raconter des histoires aux enfants ? Non. Seulement l'usage l'a consacré. Aujourd'hui, impossible de refuser.)

 

On a l'exemple d'une collègue, quelque part sur le forum, qui vient de se faire attribuer les 12h de ménage de ses locaux, parce que sa collectivité a décidé de supprimer des heures de ménage, et qui se demandait si cela figurerait sur sa fiche de poste.

 

"la fiche de poste évolue en même temps que l'organisation des services. L'entretien annuel est l'occasion de l'actualiser."

 

Au niveau des risques encourus, ils doivent être signalés, tu dois insister là-dessus.:

  • la description du poste comporte :
    Le descriptif général du poste qui précise la raison d'être du poste.
    Les activités du poste,  principales et secondaires.
    Les modalités d'exercice et les risques professionnels encourus : les conditions d'accès au poste comme les formations ou diplôme requis, les conditions de travail particulières, les principales difficultés ou contraintes liées au poste, les risques professionnels identifiés

Cela peut-être un élément de la négociation, au même titre que le temps de travail que tu devras y consacrer. Et encore tu peux considérer que tu as de la chance de pouvoir négocier, car beaucoup de fiches de poste, particulièrement pour les non-cadres, sont établies directement entre le chef de service et les RH. L'agent n'a plus qu'à signer (ce qui ne signifie pas qu'il est d'accord mais simplement qu'il a pris connaissance de sa fiche). 

 

Un an après, lors de l'évaluation tu peux remettre pas mal de choses en question, d'autant plus que tu auras assez de recul pour faire le bilan de cette mission. Et le cas échéant tu pourras refuser de signer ton évaluation. C'est alors la CAP qui se prononcera sur la pertinence de cette tâche.

Modifié par Ferris

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Flambeau   

Bonjour,

 

Est-ce que quelqu'un aurait des exemples de fiche de poste pour une personne qui doit être responsable d'une médiathèque rural mais également en charge du guichet des service postaux... L'intégration d'autres services publics de proximité en bibliothèque, c'est pas facile facile pour l'élaboration des fiches de poste !

Je dois aussi créer un profil/ une fiche de poste pour un agent de surveillance - barman... :blink:

Bien à vous.

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Bonjour Flambeau

 

Notre collègue de Rots, Hélène Romy, est en charge d'un relais postal.

bibliothequerots14@orange.fr

 

Si tu cherches sur Google

"fiche de poste" responsable bibliothèque Rots

 

tu as un exemple de sa fiche de Poste en première réponse. (Lien Google sur 6 lignes)

A voir si elle a été mise à jour depuis.

 

Pour la partie Postale

 

II – Gestion de l’Agence Postale
1/ Gestion du stock et des fonds (commandes et réception)
 
2/ Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence
postale communale  
 
*    Les services postaux :  
Affranchissements ; vente de timbres, d’enveloppes et prêt-à-poster ; dépôt des objets y
compris recommandés ; retrait des lettres et colis en instance ; services de proximité
(contrat réexpédition, garde courrier, prêt-à-poster de réexpédition)
 
*     Les Services financiers et prestations associées :  
Retrait d’espèces sur compte courant postal ; retrait d’espèces sur Postépargne ou livret
d’épargne ; transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en
vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services
financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret
d’épargne

 

Pour le barman

"fiche de poste" barman (remonte ceci)

technoresto.org/tp/fiches_postes/barman/fiche.pdf

 

Agent de surveillance, c'est plutôt cette recherche

"fiche de poste" "agent de sécurité"

 

Bon, quelque part, je ne vois pas trop pourquoi c'est à toi d'écrire la fiche de poste des personnels, sauf si ce sont de nouveaux postes. Les agents connaissent mieux leurs propres tâches qu'une personne extérieure.

 

En tout cas, voilà déjà un en-cas pour une première ébauche. :wink:

  Bernard

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Flambeau   

Bonjour et merci Bernard !

Ce sont bien des créations de postes en vue de l'ouverture prochaines de nouvelles structures.

Merci pour le contact et les liens, ça va bien me servir.

Entre temps j'ai trouvé une structure en Haute-Marne, à Poisson, la personne est également responsable de bibliothèque et de l'agence postale (mais sans fonds documentaire propre donc temps de gestion différent).

 

Enfin voilà, j'avance petit à petit mais j'avance c'est le principal.

A bientôt (pour d'autres questions sans doute ^^)

 

Delphine

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