Précisions : le réseau que nous voulons construire regroupera 7 médiathèques réparties sur 4 villes, desservant 151000 habitants. Nous aurons 425000 notices environ dans le catalogue commun. Dans les médiathèques travaillent environ 90 agents (tous ne n'utilisent pas forcément Electre).
Merci beaucoup de vos commentaires
#réseaumédiathèques #médiathèque #bibliothèque #Electre

Je suis à la recherche d'exemples de mutualisation de poste de bibliothécaire sur 2 ou 3 communes rurales de moins de 1500 habitants. 

Savez vous si cela existe ? Et si oui, auriez-vous des exemples concrets (noms des communes, région, année de la mutualisation, fonctionnement et bilan) ? 

En vous remerciant sincèrement pour votre aide précieuse,

Bien à vous,

Ameline

Je suis en train de réfléchir à la mise en place d’une matérielothèque au sein d’un réseau de bibliothèques. L’objectif serait de mutualiser le matériel d’animation pour le partager facilement entre les différentes structures du réseau.

Tout le matériel serait recensé dans un inventaire en ligne, avec un système de réservation accessible à toutes les équipes.

Je me demandais si certains ou certaines d’entre vous avaient déjà mis en place ce type de dispositif.

Comment avez-vous procédé ?
Quels outils avez-vous utilisés ?
Quels sont les retours d’expérience ? (points positifs, difficultés rencontrées, améliorations possibles…)

Merci d’avance pour vos retours, conseils ou témoignages !

la bibliothèque d'Auxonne dispose de boîtiers DVD neufs de la marque Eure film dont nous ne nous servirons pas, seriez-vous intéressés ? 

Voici la désignation du produit + les quantités : 

"boitier DVD noir ultra-mince 7 mm sans push": 

Boitiers 2 DVD : 300     

Boitiers 1 DVD : 768 

"pochette 1 boitier DVD sans rabat sans velcro" :

140 mm ep10 mm : 100

140 mm ep17mm  : 100

140 mm ep 25mm : 100

Cordialement,

Médiathèque d'Auxonne

Service Culture

8 rue de la Colombière, 21130 AUXONNE

Tél. : 06 31 56 94 48

j'ai obtenu en 2023 le concours d'adjoint du patrimoine principal de 2ème classe. Je suis donc inscrite sur la liste d’aptitude. 

Je vais passer la semaine prochaine un entretien pour un poste de bibliothécaire, catégorie C, ouvert aux contractuels. 

Si je suis retenue pour ce poste, est-ce que je suis automatiquement stagiaire de la fonction publique ? Je me pose la question car ce poste est présenté comme un CDD d'un an. Et la personne que j'ai eu au téléphone pour le RDV m'a dit qu'il fallait négocier le fait que je sois en stage et non en CDD... J'avoue que je m'y perd. Pouvez-vous m'éclairer ? Merci d'avance car si j'arrive sans arguments, je ne serai pas à l'aise. 

Depuis presque 2 ans je suis coordinatrice d'un réseau dans le Rhône. Ce réseau est géré par une communauté de communes, mais 2 des bibliothèques font partie d'une autre intercommunalité. La communauté de communes refacture tous les frais aux 2 communes hors CC.

Normalement, l'instance de décision est le COPIL, seule instance où tous les élus communaux et intercommunaux se réunissent. 

Jusqu'à présent, en matière stratégique, les techniciens (responsables de bib) faisaient leurs propositions au COPIL, qui validait ou amendait si besoin. Dorénavant, le président de la CC souhaite imprimer des objectifs stratégiques et culturels pour le réseau qui sont différents des objectifs des bibliothécaires et des élus communaux. Au dernier COPIL, les élus communaux ont indiqué qu'ils souhaitaient être intégrés dans la définition des objectifs. Or, ma tutelle (la CC), me dit qu'ils ne souhaitent pas changer d'avis, et qu'ils veulent continuer à donner l'axe de travail pour les bibliothèques. Les bib restent communales et le budget reste municipal sauf navette, action culturelle commune, logiciels.

Cela devient très difficile pour moi de coordonner et de co-construire des projets avec les bibliothécaires, car je suis sensée obéir à ma tutelle, en portant des objectifs qui ne sont pas partagés par le réseau.

Il me semble que dans ce cadre la CC n'a pas de légitimité politique pour prendre des décisions toute seule, mais je voulais m'en assurer.

Qu'en pensez-vous?

Que puis-je faire? La solution de blocage est profonde du côté des bibliothécaires, et le dialogue semble impossible du côté de ma tutelle. Y a-t-il des lois qui peuvent m'aider? Un cadre administratif que je puisse amener sur le tapis?

Je vous remercie pour vos réponses.

Nous sommes en cours de structuration du réseau des bibliothèques : un réseau horizontal coordonné.

Nous sommes 10 communes en milieu à la fois littoral et rural : 8 bibliothèques (dont 1 associative) et 1 point lecture. 8 salariés et beaucoup de bénévoles.

La CC a proposé la modification de ses statuts incluant la culture et la lecture publique, suite à un diagnostic de territoire.

Je suis chargée de structurer le réseau (CDD 3 ans), en tant que coordinatrice réseau + informatisation.

Le projet culturel de territoire est en cours de rédaction, ainsi que le CCTP d’informatisation (logiciel, site web, charte graphique) des bibliothèques.

Le groupe de travail technique mensuel a démarré début 2024.

Nous souhaitons commencer à travailler sur la convention entre la CC et les communes.

Dans cette optique, pouvez-vous me partager vos conventions svp ?

Si possible des conventions de réseaux horizontaux coordonnés.

Merci beaucoup

je coordonne un réseau de 9 bibliothèques en milieu rural, dont 4-5 bibliothèques en association.

La première est en délégation totale du service public, avec une salariée municipale.

La seconde pareil, mais la bibliothèque est portée exclusivement par des bénévoles.

La troisième est municipale, avec des bénévoles gérés par l'ancienne association. Et une convention mairie-asso qui mentionne toujours une 'co-gestion' qui pose problème.

La quatrième vient de se municipaliser avec la création dans la foulée d'un poste pro en gestion de la bibliothèque, accompagnée des bénévoles... toujours en asso.

La cinquième est municipale, avec une salariée municipale mais une asso qui fournit les bénévoles et gère l'intégralité des actions culturelles de la bibliothèque (avec subvention à l'appui).

Je me retrouve à accompagner les bibs 3 et 4 plus particulièrement (élus, bibliothécaires et assos).

C’est difficile cette question de la transition des associations vers autre chose, après avoir porté les bibliothèques pendant des années. Surtout pour les présidents d'asso (anciens élus) qui étaient plus dans le management, et qui ne savent plus quoi faire. Et ne veulent pas "retomber" à faire du prêt/retour, de l'équipement... Et ils ne savent plus comment réorienter leurs activités d'asso en dehors de la bibliothèque.

Je suis consciente que la majorité des bibliothèques aujourd'hui doivent énormément à cette palanquée de bénévoles qui ont porté les structures à bout de bras, parfois peinant des années pour leur création. 

Et ces assos sont autant en besoin de soutien professionnel, que démunies quand elles en ont face à la réorganisation nécessaire que ça engendre.

J'ai conseillé aux élus de la 3ème bib de réécrire leur convention, mais ça ne plaît pas à l'asso qui va se plaindre au Maire... qui annule la démarche.

J'ai aussi conseillé de créer une charte des bénévoles pour que la responsable de la bib passe en encadrement direct des bénévoles, mais là c'est le DGS qui a retoqué le projet car il faut "bien s'entendre avec les bénévoles".

J'ai fini par conseillé la création de fiches de poste, me rendant compte que les agent n'en avaient pas !! (en cours).

Les élus de ces communes veulent ménager la chèvre et le chou, et continuent parfois de voter des subventions aux assos pour des actions culturelles. Ce qui cause préjudice aux bibliothécaires qui ont des difficultés à mener leurs missions à bien.

Et les bibliothécaires qui se retrouvent coincé.es avec des président d'asso qui ont encore les clés de la bibliothèque, accès à la messagerie, gèrent les annulations de permanence auprès de leurs bénévoles... mais ne transmettent pas l'info à la responsable qui se retrouve le bec dans l'eau.

J'ai conseillé la création d'une adresse email responsable.bib..... pour cloisonner les tâches.

Ca éviter la lecture de mails, voir qu'un président d'asso se pointe à une réunion où il n'est pas convié).

J'ai aussi conseillé de lister le nombre de clés, d'orienter l'asso à se regrouper ailleurs qu'à la bib. Faire un planning de bénévoles et récupérer les contacts des bénévoles pour échanger en direct avec eux/elles.

Bref, voilà c'est un post plus pour exprimer cette transition délicate pour laquelle je n'ai pas beaucoup d'éléments.

J'ai l'impression que la coupe franche et nette est plus saine mais douloureuse.

La coupure longue et ambigüe est compliquée à gérer pour tout le monde.

Bon à tout hasard : auriez-vous des conseils à me donner ?

Merci  

Nous travaillons actuellement avec mon agglo à la mise en place d'un réseau de bibliothèque (27). La première phase est amorcée, avec le lancement d'un marché pour un logiciel et un portail commun à l'ensemble des établissements.

Je réfléchis donc à la mise en place de la navette qui va devoir suivre. Celle-ci sera internalisée car un véhicule a déjà été financé pour, mais il me faudrait pouvoir exprimer en volume les besoins d'espaces.

Avez-vous des retours d'expériences à me transmettre sur la place que prend une navette ? J'ai 27 bibliothèques et voudrait voir large pour ne pas me retrouver coincé lorsqu'elle fonctionnera bien...

Je vous remercie !

Je suis nouvellement chargée de développement d'un réseau de lecture intercommunal (tout petit réseau rural, acquisitions interco et fonds tournant avec navette bimensuelle, médiathèques et points lecture municipaux avec personnel communal ou bénévoles).

Je cherche des exemples de gestion de périodiques en réseau. 

Actuellement, les deux têtes de réseau reçoivent les périodiques, les cataloguent et les gardent jusqu'à une demande par la navette des plus petits lieux du réseau. 

C'est évidemment une gestion pas très satisfaisante, qui entraine des situations où certaines bibliothèques relais ont des collections de périodiques avec le numéro le plus récent qui date de 2018.... Un bon désherbage systématique est à mettre en place, mais comment répartir les abonnements en cours ? 

En sachant que notre budget périodique ne permet pas actuellement d'avoir plusieurs abonnements par lieu. 

Bref, comment vous faites chez vous? 

Sauf erreur de ma part, je n'ai pas trouvé ce que je cherche sur le forum.

Je souhaite interroger des bibliothèques en réseau qui ont un fonctionnement transversal des acquisitions ou une concertation sur les pratiques documentaires.

J'ai pour le moment principalement échangé avec des réseaux qui conservent un fonctionnement municipal où chaque médiathèque a son budget propre.

Auriez-vous des pistes ou des exemples ?

Je vous remercie pour votre aide,

Je me permets de poster cette demande pour obtenir quelques réponses pratiques. Je suis en bonne voie pour être prise dans une communauté de communes pour laquelle je travaille déjà sur du renfort pour la mise en réseau. J'interviens sur la partie technique du SIGB et sur la formation des bibliothécaires sur le réseau. Le poste que je brigue a parmi ses missions la gestion de l'action culturelle intercommunale. J'ai déjà pu organiser des animations ponctuelles dans ma bib mais pas une vraie programmation culturelle pour une interco. 

Très concrètement, comment fait-on ? L'idée de base est de consulter les politiques culturelles de l'interco mais à partir de là, comment construit-on l'action culturelle annuelle ? Comment choisir les partenaires ? Est-ce que ce sont eux qui viennent frapper à la porte pour proposer des actions ? Quand demander aux bibliothécaires du réseau ? A quel moment les élus communautaires mettent le nez dans les choix du programme ? 

Mes questions relèvent vraiment de la pratique. Je trouve des documents sur internet mais rien ne m'indique la marche à suivre. J'ai peur d'arriver et de ne pas savoir comment m'y prendre. 

Je vous remercie et je vous souhaite une belle journée

Dans le cadre d'un projet de mise en place d'un réseau avec une carte unique + navette, je travaille sur la gestion des flux de documents et sur son probable accroissement après la mise en place d'un service de prêt/retour multi-sites.

Auriez-vous éventuellement des exemples concrets, si possible chiffrés de cette augmentation ? Cela pour bien anticiper ce qui nous attend, notamment pour la navette.

Car je n'ai eu que des retours un peu vague, indiquant clairement une tendance à une augmentation importante ; mais avec des données plus précises, ce serait plus parlant (notamment pour argumenter si besoin auprès de nos tutelles).

Chiffres clefs de notre potentielle carte unique :

- 16 bibliothèques

- 200 000 documents

- Bassin de vie : 65 000 habitants

Merci !

Dans le cadre d'un transfert de compétence (8 médiathèques municipales transférées à la CA), je dois amorcer la rédaction de conventions de mise à disposition des biens entre les communes qui restent propriétaires des équipements et la communauté d'agglomération les utilisant pour exercer la compétence. 

La spécificité est que toutes les médiathèques sont localisées dans un bâtiment partagé avec un autre service municipal ou une association. 

Auriez-vous, s'il vous plait, des exemples de convention qui ont ce même contexte ? 

Merci :D

Nous sommes un réseau de 34 médiathèques et nous allons mettre en place un système de navette pour la circulation des documents. Dans les différents scénarios que nous devons présenter aux élus, il nous faut obligatoirement envisager de faire payer ce service aux usagers (!!!) : abonnement à l'année ? Coût à chaque réservation ? Tarif ??

Je précise que le service navette serait fourni par l'interco et non pas par les communes, nous ne pouvons donc pas faire payer ce service via l'abonnement aux médiathèques (de plus, certaines sont gratuites depuis longtemps et nous nous battons déjà pour arriver à la gratuité partout dans le réseau, nous n'aimons donc pas l'idée de faire payer ce service mais nous devons répondre à la demande des élus...).

J'aimerais savoir si ce type de fonctionnement existe déjà dans d'autres réseaux ? Avez-vous déjà entendu parlé d'un service de navette payant pour les usagers ?

Merci d'avance pour vos réponses.

Pour désigner une bibliothèque dépendant d'une commune, on dit : "municipale" ou "communale". Si elle dépend d'une communauté de communes, c'est "intercommunale".
Mais qu'en est-il si elle dépend d'un communauté d'agglomération (j'aurais tendance à dire là aussi "intercommunale" mais peut-être y'a t-il un adjectif plus spécifique??) ? D'une communauté urbaine (là je penche un peu pour "interurbaine" mais ça sonne bizarre...) ? D'une métropole ?
Si je peux éviter de faire une bourde en utilisant un adjectif inapproprié lors d'un entretien ce serait bien ! Et puis aussi ça m'a toujours intrigué !! Avis aux érudit/es !

Dans le cadre du nouveau plan de mandat, je souhaite proposer une mutualisation des budgets acquisitions des médiathèques qui ont actuellement chacune leur budget propre afin de décliner une politique documentaire réseau. Certains d'entre-vous (Réseaux) ont-ils déjà entamé cette démarche ? Quelles seraient les Réseaux qui ont déjà œuvré dans ce sens : des exemples ?

nous avons une navette qui circule entre 12 bibliothèques, 7 par semaine, avec une répartition des documents entre chaque bibliothèque réservataire au fur et à mesure de la navette. 

Les responsables préparent les documents dans des caisses, je récupère les caisses dans chaque structure, tri le contenu en cours de la navette afin de déposer dès que possible les documents dans la bibliothèque réservataire. Le reste est trié au retour au bureau. 

Nous avons tout stoppé avec la navette et pas encore repris.

Je réfléchis actuellement à la reprise de ce service mais je me pose des questions sur la gestion de ces documents. Puis-je continuer à trier progressivement et la mise en quarantaine est faite dans la bibliothèque ? je ramène tout au local de stockage et la quarantaine est faite à ce moment sachant que je vais retoucher aux caisses ?

je suis preneuse de vos retours d'expériences sur le sujet

Merci, Valérie

Bibliothécaire de formation et novice sur ce forum, je travaille actuellement à la coordination d'un réseau de médiathèques qui se met en place dans le cadre d'un CTL conclu fin 2017, pour une Communauté de Communes qui compte 17 communes pour un peu plus de 16 000 habitants (zone rurale montagneuse). Seules 6 d'entre elles font partie du réseau à proprement parler (une 7e le rejoindra une fois dotée d'équipements en cours de réalisation).

Je me permets de créer un nouveau sujet car j'aurais besoin des conseils au sujet de la tarification des abonnements et je n'ai pas trouvé sur le forum de réponses correspondant à mes questionnements.

La situation actuelle du réseau est la suivante :

• Mise en place du SIGB commun et harmonisation des pratiques en cours, avec l'aide de la BDP,
• Etablissement en cours d'un règlement intérieur du réseau
• Organisation d'événements culturels communs (qui participent à la promotion du réseau)
• Validation par les élus de la carte unique, des conditions de prêt harmonisées, d'une navette une fois la carte unique mise en place, d'un portail numérique commun (+ ressources numériques)

Malheureusement, ça coince au niveau des tarifs. Suite aux discussions entre techniciens, nous avions proposé un tarif commun pour tous les établissements de 10 € (la gratuité n'était absolument pas envisageable pour les élus).

Mais ça n'est pas passé auprès des maires. En effet, deux des communes pratiquent des tarifs hauts de 15 et 17 € respectivement, sachant que la première vient d'ouvrir (début 2019) une médiathèque toute neuve (3ETP) et que la seconde a une nouvelle médiathèque en construction, qui nécessitera le recrutement de 5 ETP supplémentaires (une seule pour l'instant). Elles font ainsi de gros investissements et ne sont pas favorables à la perte de recettes que représenterait le passage à 10 €. D'où véto.

Une tarification de 15 € a donc été proposée, mais s'est vue opposée une fin de non recevoir par une autre commune, dont les tarifs actuels sont beaucoup plus bas (10 € représentait déjà une augmentation). Cette tarification basse correspond à une politique culturelle très ancrée dans cette commune, et il est hors de question pour eux de faire payer plus leurs usagers.

Il nous a donc été demandé de trouvé une autre solution...

J'ai vu que plusieurs réseaux disposaient d'une carte unique tout en pratiquant des tarifs propres à chaque médiathèque, comme le réseau des médiathèques de la Baie ou celui d'Aunis Sud, avec parfois de grandes disparités. https://mediathequesdelabaie.fr/vos-mediatheques/28-lieux-sur-la-carte et http://www.bibliotheques.aunis-sud.fr/

Il est donc possible de faire fonctionner un réseau avec une carte unique mais des tarifs différents et vu comme c'est parti, c'est cette solution qui sera probablement retenue.
 

Cependant, je me pose plusieurs questions et j'aimerais avoir vos avis à ce sujet :

• Déjà, un tel système est-il viable à court et moyen terme ? (on ne désespère pas d'arriver un jour à un tarif unique, mais ça ne sera pas pour tout de suite)
• En gardant les tarifs propres à chaque établissement, ne risque-t-on pas de voir les moins chers capter des inscriptions au détriment de ceux qui pratiquent des tarifs plus élevés ?
• Concrètement, comment une telle différence de tarification est-elle perçue en général par les usagers ? Cela joue-t-il sur l'attractivité d'un réseau ?
• Des usagers peuvent être tentés de s'inscrire là où c'est le moins cher, mais ça peut être dans un établissement plus éloigné de chez eux. Dès lors, la médiathèque d'inscription devient-elle nécessairement la médiathèque de rattachement ou les usagers peuvent-ils demander à ce qu'elle soit différente (pour faire leurs réservations, prêts, retours) ?

Par ailleurs, un élu nous a parlé de la possibilité de mettre en place deux types d'abonnements, un propre à chaque médiathèque permettant uniquement l'accès à celle-ci, et un pour le réseau, avec un supplément payable en plus du tarif de chaque établissement. Je n'ai pas trouvé d'exemple d'une telle pratique qui me fait un peu l'impression d'une future usine à gaz (et ça ne rend pas le réseau attractif). Mais lui voyait ça comme un moyen de rendre acceptable pour les autres communes l'accès au réseau d'une médiathèque qui pratique la gratuité....

Quelle est votre opinion là-dessus ?

Merci d'avance pour vos retours (et désolée pour le pavé... c'est peut-être un peu indigeste... mais je voulais vous donner vraiment toutes les infos)

Je travaille sur une Agglo ayant choisi avec enthousiasme le logiciel Decalog pour le réseau. Il s'avère qu'une fonction aussi simple que de choisir l'exemplaire qu'on veut renvoyer à la médiathèque départementale n'existe pas. Le logiciel propose donc d'envoyer le premier exemplaire disponible du réseau. Les bras m'en tombent. Est ce que quelqu'un aurait une astuce?

Grouper les commandes à plusieurs?

Meilleurs conditions chez les éditeurs?

Je travaille dans un réseau de 5 médiathèques. Nous avons depuis quelques mois une personne dédiée à l'équipement des livres (suite à un reclassement dans la collectivité). Nous avons donc réorganisé notre fonctionnement pour que tous nos achats arrivent sur 1 seul site, celui où cette personne travaille (auparavant les achats arrivaient et étaient traités sur chaque site). Les livres sont équipés, puis partent sur chaque site pour catalogage et mise en rayon.

Sauf que, maintenant que les budgets sont votés et que les achats se succèdent, on a des cartons partout !! 4 cartons par site en moyenne, avec les achats adulte à couvrir / couverts, et pareil pour les achats jeunesse...

D'où ma question pratique à ceux qui fonctionnent de cette façon : comment est-ce que vous organisez cet espace ? Des étagères à couvrir/couverts par site ? Une étagère à couvrir, une étagère couverts ? Des caisses ? 

Merci beaucoup pour tous les retours d'expérience que vous pourrez me faire !

Je suis fraîchement arrivé sur une nouvelle mission de coordination d'un réseau intercommunal.
Le territoire comprend 21 bibliothèques de tailles et de fonctionnements différents : 

• Territoire rural et littoral
• Communes de 1 000 à 15 000 habitants
• Bibliothécaires salariés et/ou bénévoles

Notre projet comprend, pour la première phase : 

• Le déploiement d'un SIGB commun
• La mise en place d'un portail et des ressources numériques
• La mutualisation de matériel numérique (tablettes, casque VR)
• La mise en place d'une carte unique pour les lecteurs  (la circulation des documents au moyen d'une navette régulière n'est pas encore envisagée)

Pour ce dernier point, nous allons démarrer des groupes de travail élus pour tenter d'harmoniser les catégories d'abonnements et, soyons fous, les tarifs des cotisations entre les médiathèques.
Les élus sont partis sur la mise en place d'une carte unique permettant aux usagers de s'inscrire dans leur commune de résidence et de pouvoir ensuite emprunter et de restituer les documents dans les autres médiathèques du réseau. 

Je m'interroge juste sur le caractère légal (ou pas) d'imposer aux usagers de s'inscrire dans leur médiathèques de résidence alors qu'ils ont peut être d'autres pratiques de fréquentation (proximité du lieu de travail ou des écoles, taille du fonds, horaires d'ouverture...)

J'ai déjà pris le temps de consulter le blog de la Commission Bibliothèques en réseau, mais je suis à la recherche d'éléments d'information pour la conduite des groupes de travail.

D'avance, merci pour vos contributions 

Christophe PORCHET

Merci d'avance pour vos suggestions..