Mutualisation du matériel au sein d'un réseau de bibliothèques

[lx_riane]

Bonjour à toutes et à tous,

 

Je suis en train de réfléchir à la mise en place d’une matérielothèque au sein d’un réseau de bibliothèques. L’objectif serait de mutualiser le matériel d’animation pour le partager facilement entre les différentes structures du réseau.

Tout le matériel serait recensé dans un inventaire en ligne, avec un système de réservation accessible à toutes les équipes.

Je me demandais si certains ou certaines d’entre vous avaient déjà mis en place ce type de dispositif.

 

Comment avez-vous procédé ?
Quels outils avez-vous utilisés ?
Quels sont les retours d’expérience ? (points positifs, difficultés rencontrées, améliorations possibles…)

 

Merci d’avance pour vos retours, conseils ou témoignages !

[Liemena]

Je veux bien un retour sur le sujet par la suite !

Je fais partie d'un réseau de médiathèques et j'aimerai que nous mettions en place un prêt de matériel d'animation...

[MorganeSol]

Bonjour,

 

Votre projet est-il destiné aux bibliothécaires, au grand public, aux collectivités et scolaires ?

 

[lx_riane]

Bonjour, il est destiné aux bibliothécaires du réseaux, afin de rendre commun le matériel d’animation à toute les bibliothèques du réseaux  

[Pamina]

Bonjour,

 

Actuellement, comment votre matériel est-il recensé ? Je pense qu'il est intéressant de partir de l'outil que vous avez déjà.

Un tableau excell ? Si c'est un tableau par médiathèque et par type de matériel, pourquoi ne pas faire un tableau Excell mutualisé qui indiquerait pour chaque objet son emplacement d'origine, l'endroit où il se trouve, le nom de la personne référente et la date à laquelle il a été transféré ?

 

Ou, sinon, honnêtement, ce qui me semble le plus pertinent et simple pour le suivi (peut-être moins pour la mise e place qui sera un peu longue) : traitez le matériel comme un autre document, mais mis en fonds professionnel. Par exemple, au même titre que le médiathécaire de Cultureville pourra emprunter un manuel de concours situé dans le fonds pro de Musiquecity, il pourra emprunter la machine à coudre.

Donc, créer dans le SIGB un support "outil", y indexer les perceuses, scies, moules à gâteaux etc... et les ouvrir au prêt sur les cartes professionnelles.

C'es pertinent s'il y a beaucoup de circulation du matériel.

 

Chez nous, on a assez peu de rotation des outils. En général, si la médiathèque Truc a besoin d'une perceuse, le responsable de l'atelier écrit au groupe des responsables atelier des autres médiathèques pour demander si quelqu'un veut bien lui fournir une perceuse. Le responsable de l'atelier qui fournit la perceuse est garant du retour de l'outil dans son atelier d'origine.

Pour l'instant, ça nous suffit (et je suis dans un réseau assez dense), mais nous avons rarement besoin d'emprunter tel ou tel outil : le plus souvent, nous avons déjà ce qu'il faut à "domicile".