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Agenda/planning collaboratif


Bibliraptor
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Bonjour, 


 


avec mes collègues du secteur jeunesse, nous cherchons à mettre en place un agenda collaboratif (en plus du planning hebdo que nous avons) pour mettre à jour nos disponibilités et surtout nos indisponibilités. 


Nous fonctionnons avec Outlook 2010 donc ma question est : savez-vous si ce logiciel propose une option similaire (pas le partage d'agenda mais bien un agenda commun) ou sinon quel(s) outil(s) utilisez-vous ?


Nous fonctionnons beaucoup via des docs Excel donc à la rigueur cela pourrait être cela, car l'idée de créer un Google Agenda me semblait OK sauf que la contrainte est que chacune des collègues ait un compte Google ...


 


Merci à vous 


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Nous utilisons Google Agenda, avec un compte commun à l'équipe. Ensuite, nous ajoutons autant d'agendas que nécessaire. Ca fonctionne bien.

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Il suffit de créer une adresse mail "secteurjeunesse@mairie-machin.fr" et de partager son agenda avec chacune des personnes de l'équipe (voire de la bib. pour éviter de mettre des animations le même jour). ça marche sous Outlook assez simplement. 


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Si vous avez un informaticien à la mairie pour vous aider à l'installation au départ, vous avez aussi le logiciel E-groupware, qui est téléchargeable gratuitement (ici par exemple), et qui est un logiciel libre de travail collaboratif, planning compris.


Il est hyper paramétrable, mais moins intuitif et ergonomique que des produits plus connus comme Google Agenda.


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  • 2 months later...

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