GED et veille

[Florev]

Bonjour,

 

Je suis actuellement étudiante en Bibliothéconomie et documentation. Dans le cadre de notre cours de Gestion Electronique des Documents nous avons vu les spécificité de cette application malheureusement je n'ai pas réellement compris son implication dans la veille documentaire? Dans quelle partie la GED intervient dans la veille, ce qu'elle en modifier,...

 

Pouvez-vous éclairer ma lanterne?

[B. Majour]

Bonjour Florev

 

C'est pas bien de sécher les cours...

 

Bon, trêve de plaisanterie.

Si tu n'as pas compris, c'est que tu n'as pas la bonne image.

 

Un veilleur : c'est un chasseur (d'informations) au milieu de la jungle.

La GED, ou le système de GED, c'est une besace avec des cases précises, ou encore l'épicier avec ses centres d'intérêts.

Un épicier qui ne vendrait que du fourmilier et du caïman, par exemple. Si tu lui ramènes du poisson, lui pas content.

 

En clair, toi veilleur et chasseur, tu es là pour nourrir ton épicier avec des aliments précis.

Ces aliments précis sont réclamés par la GED... ce qui oriente ta veille, et ta chasse.

 

 

Grâce à l'application GED (et comme tu l'as bien nourrie), tu as une colonne des titres, et ces titres contiennent des mots utiles pour ta veille. Tu as peut-être aussi une colonne de mots clefs, mots clefs basés sur chaque article... autant de points pour préciser et affiner ta veille. En particulier si tu cherches leurs synonymes ou leurs "contraires"... avec les contraires, on peut trouver d'autres pistes, sur la frange peut-être, mais à creuser.

(Exemple, si tu cherches des données sur la couleur rouge, l'opposé chromatique du rouge, c'est le jaune... jaune et rouge, ça donne du orange. Rechercher les mots clefs orange + rouge pourrait apporter un peu de nouveauté dans ta veille, même si on est à la frontière du rouge.)

Ta GED, c'est aussi le passé de ta structure, le passé et sa mémoire.
Ce n'est pas la peine de ramener dans tes filets de chasse ce qui est déjà présent dans ta GED.
Ceux qui vont utiliser ta veille attendent avant tout de la nouveauté, de l'utile... même si des piqûres de rappel ne font pas de mal. 

Parce que les gens sont "particuliers", ils ont un système de GED mais iront plutôt chercher sur le Net... lorsqu'il faut d'abord fouiller sa GED pour répondre à une question... ou même pour faire de la veille.

 

Exemple, si dans ta GED tu as des lettres types et que tu cherches un modèle récent sur Internet, tu peux utiliser les éléments discriminants des lettres types présentes dans ta GED, avant de passer ta requête sur le Web.

 

=> Sur le Web, on ne trouve que ce qui existe déjà, et seulement ce qui existe déjà.

 

Chercher "lettre type" dans un domaine métier précis, c'est moins efficace que de chercher "lettre type signature date" + domaine métier... parce qu'une lettre type contient toujours une signature et une date.
Ça, on le voit en parcourant les documents contenus dans sa GED.

Idem pour les textes de lois, ou changements comptables, certains mots sont répétés de documents en documents, seuls le contenu et la date changent. Autant de mots clefs pour établir une requête hyper précise.

 

La GED, c'est une ressource pour mieux cibler ses proies.

Elle conditionne ta veille, si tu l'exploites vraiment.

 

Sans GED, bien exploitée, tu es condamnée à refaire encore et encore les mêmes chasses.
Et à lasser ceux qui suivent ta veille.

 

Bien sûr, on ne se contente pas de sa GED, on y rajoute quelques mots, astucieusement choisis.

 

Dans tes prochaines recherches, rajoute :
Astuce, stratégie, organisation, FAQ, question... ou même perroquet ! (*)

 

(*) Ou un autre mot pris au hasard dans le dictionnaire, pour sortir des sentiers re-rebattus.
Et quitter l'éternel paysage des premières pages.
 

Bonne chasse jeune veilleuse.

     Bernard