Quel âge pour une collection ?

[Mafalda]

Bonjour,

 

 Après plusieurs consultations diverses (article Enssib) et l'article consacré à la fraîcheur des collections (sur ce même site). Je reviens vers vous concernant l'indicateur de l'âge (quel est celui que vous utilisez le plus, médian ou moyen ? Avec quoi le croisez vous ? fonds ? Utilisez vous les écarts-types ? L'idée des proportions par date d'édition dans le fonds me paraît intéressante comme règle de désherbage. Faites-vous des points par cote (celles les plus consultées) Comment utilisez vous ces résultats ?

 Merci pour vos réponses

 Cordialement,

M.

[B. Majour]

Bonjour Mafalda

 

Si tu regardes l'indicateur de l'âge, je te conseille de regarder l'indicateur de l'âge des documents prêtés sur l'année.

Globalement, tu arriveras au résultat suivant : 60 à 70 % des documents prêtés ont moins de 4 ans d'âge d'acquisition. (tout dépend de ton fonds, bien sûr, et de tes usagers. Un fonds patrimonial ou d'archives n'aura pas le même résultat)

 

L'idée des proportions par date d'édition dans le fonds me paraît intéressante comme règle de désherbage.

Je te le confirme. La méthode Youpi fonctionne sur ce principe, en particulier dans les documentaires. Même s'il faut faire attention aux exceptions, certains documents sortent beaucoup malgré un âge certain. Et plus, parfois, que des documents neufs.

 

Perso, oui, j'ai toujours fait des points par cote pour savoir quel document devait être remplacé, ou devait céder la place à un autre plus intéressant.

En se basant sur la moyenne des prêts, on arrive à repérer ceux qui ne sont loin en dessous de la moyenne, et donc qui ne font plus de prêts depuis des années.

Ceux-là peuvent être remplacés/éliminés sans problème.

 

Bonne semaine.

[Ferris]

La methode IOUPI récapitule des critères d’élimination  et peut vous aider à prendre une décision. A ces critères d’élimination peuvent venir s’ajouter des critères d’utilisation (nombre d’années sans prêt et nombre d’années depuis sa parution au dépôt légal). On peut établir selon les différents secteurs et domaines une règle de désherbage en les combinant et s’y référer lors de tout désherbage. Définir un nombre d'années "standard" sans prêts , pour arriver à une "moyenne generale" n'a donc pas de sens.

 

Par exemple, pour un guide de voyage dont la date de parution remonte à 10 ans non prêté depuis 3 ans : la formule 10/3/IOUPI se lit : tout livre de cet indice Dewey ⇒ qui a plus de 10 ans, ⇒ dont le dernier prêt remonte à plus de 3 ans, ⇒ qui possède un ou plusieurs facteurs IOUPI est candidat à l’élimination.

 

Les critères sont donc différents selon les domaines. A voir dans le tableau donné par la BDP de la Sarthe (pages 9 à 12) http://formationmdl.free.fr/Files/desherbage_bpp72.pdf

 

Evidemment cela donne davantage de travail car il faut tenir compte, pour les documentaires surtout, de la date d'edition (en priorité), du nombre de prêts, puis des facteurs IOUPI.

 

Le sujet à été longuement abordé sur le forum :

 https://www.agorabib.fr/topic/4992-calcul-des-livres-désherbés/

https://www.agorabib.fr/topic/3526-nombre-de-livres-désherbés-chaque-année/